وتتطلع لمعرفة أين يمكن تحقيق وفورات. فيما يتعلق بتنظيف المكاتب ، ستؤدي الميزانيات المخفضة في النهاية إلى مستوى أقل من الخدمة ، لذلك يتعلق الأمر باتباع نهج منطقي ومنطقي يوازن بين فرص الادخار واحتياجات العمل الهامة.
يوفر تقليل تكرار عمليات تنظيف المكاتب توفيرًا فوريًا في التكاليف ، مع تحول بعض الشركات من الخدمة اليومية إلى أيام بديلة. ومع ذلك ، فقد اتخذت بعض الشركات إجراءات أكثر تطرفاً ، وهذا في رأيي خطأ. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة ستقدم تنظيفًا عميقًا ليوم واحد فقط في الأسبوع ثم تعتمد على موظفيها للحفاظ على نظافة المبنى لبقية الأسبوع ، فلن يؤدي ذلك فقط إلى صرف انتباه الموظفين عن عملهم اليومي. الأدوار ، ولكنها تؤدي أيضًا إلى ظروف عمل أسوأ بكثير بحلول نهاية كل أسبوع.
شركة عزل اسطح
التخطيط الدقيق
يوفر التخطيط الأفضل بديلاً أكثر فاعلية لتقليل تنظيف المكاتب ببساطة عبر الأعمال. تتمثل إحدى أبسط الطرق لخفض التكاليف في إلقاء نظرة فاحصة على عملية تنظيف المكاتب الشاملة لتركيز الموارد لتحقيق أقصى استفادة من الميزانيات. من خلال تصنيف المناطق على أنها مناطق مرتفعة أو منخفضة ، من الممكن تكييف نظام تنظيف المكاتب للتركيز على المتطلبات الحرجة.
عادةً ما يُنظر إلى مناطق مثل مكتب الاستقبال والمدخل والحمام وغرف الاجتماعات وقاعة اجتماعات على أنها رفيعة المستوى ، بينما يُنظر إلى المكاتب الخلفية والمساحات الإدارية على أنها منخفضة. ضع في اعتبارك أنه لا يزال هناك توازن جيد ، لأن تقليص الكثير من المناطق منخفضة المستوى يمكن أن يضر ببيئة العمل لموظفي المكاتب ويكون له تأثير سلبي على تحفيز القوى العاملة.
لذلك ، تحتاج الشركات إلى اتخاذ مجموعة من المبادرات لإزالة التكاليف بشكل فعال من عملية تنظيف المكاتب دون تكبد آثار جانبية ضارة. التنظيف الذكي للمكتب هو وسيلة لفهم احتياجات العملية لتقليل الساعات المطلوبة من خلال جدولة أفضل.
إذا كانت غرفة الاجتماعات تُستخدم غالبًا في أيام معينة من الأسبوع فقط ، فهل يلزم تنظيفها يوميًا؟ يمكن بدلاً من ذلك تنظيفها كل يومين أو فقط عندما تكون قيد الاستخدام. مع بعض التفكير الذكي ، من الممكن تبسيط عملية تنظيف المكتب دون التأثير على مستويات النظافة ، مما يؤدي في النهاية إلى التخلص من التكاليف الإضافية.
نهج
نهاري يوفر التبديل إلى تنظيف المكاتب أثناء النهار مجموعة من المزايا التجارية والتشغيلية بما في ذلك خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية وتحسين رعاية العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تقليل ساعات عمل المبنى ، على سبيل المثال من الساعة 5 صباحًا حتى 9 مساءً إلى eight صباحًا إلى 7 مساءً ، سيمكنها من الإغلاق لفترات أطول ، مما يوفر تخفيضات في التكاليف التشغيلية مثل التدفئة وتكييف الهواء والأمن.
أيضًا ، غالبًا ما يكون هناك تغيير في تصور العملاء والموظفين عند اعتماد التنظيف النهاري. تؤدي زيادة ظهور موظفي تنظيف المكاتب إلى زيادة الوعي العام بالعملية وإبراز أهميتها وإظهار الالتزام بالمعايير العالية. يميل شاغلو المبنى إلى إظهار المزيد من الاحترام تجاه موظفي تنظيف المكاتب عندما يرونهم يعملون بجد للحفاظ على نظافة المبنى ، لذلك غالبًا ما يتولى الموظفون والزائرون عناية أكبر نتيجة لذلك.